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Prestations de service

Dans le domaine de la collecte de fonds par le biais de projets, il existe de nombreux domaines difficiles pour toute organisation débutante dans ce domaine. Si  vous trouvez le paysage du projet difficile à gérer, Tulip est prêt à  accompagner votre organisation afin que vous puissiez avancer avec facilité. Dix domaines où une assistance sera nécessaire sont identifiés et regroupés en deux plans . Vous pouvez sélectionner le plan qui convient le mieux à vos besoins organisationnels.

 

Une assistance conseil est fournie par Tulip dans les domaines suivants :

1. Conseils pour la préparation de la proposition de projet

2. Conseils pour la préparation du rapport de projet

Le représentant de l'organisation recevra l'assistance suivante pour la préparation du rapport.

 

  • Une heure d'échange sur le projet via zoom pour connaître tous les aspects du projet qui a été mis en place.

  • Des corrections et des suggestions pour améliorer le rapport seront fournies par courrier électronique.

Pour chaque projet, le représentant de l'organisation recevra les conseils suivants.

  • Une heure d'échange sur le projet via zoom pour connaître les besoins, les intervenants, les objectifs et les activités du représentant de l'organisation.

  • Conseils par e-mail dans l'élaboration de la proposition de projet qui sera rédigée par le représentant de l'organisation.  

  • Résultat :  Proposition de projet entièrement préparée qui est prête à être envoyée à l'agence donatrice.

3. Identification de l'agence de financement pour les projets

Pour un projet donné, le consultant identifie 3 agences donatrices potentielles par ordre de priorité. Les agences sont choisies en tenant compte de l'organisation, du type de projet, du montant total et des montants demandés. Si les formats de l'agence particulière sont disponibles, ils sont également fournis au représentant de l'organisation.

4. Soutien à la réalisation d'une analyse des besoins dans une zone donnée

L'analyse des besoins est effectuée dans une zone géographique particulière, avec l'intention de s'engager dans des interventions sociales. L'identification du besoin se fait par  une analyse systématique des données collectées auprès des différents acteurs présents et opérant sur le territoire. Sur la base du rapport d'analyse des besoins, l'organisation/congrégation peut identifier les domaines les plus nécessiteux où elle peut commencer ses interventions.

5. Prise en charge de l'enquête et de l'analyse de référence

L'enquête de base étudie l'état des indicateurs avant le début du projet. Tulip aide l'organisation à planifier l'enquête, à concevoir des instruments d'enquête et à élaborer le rapport d'enquête de base. Le personnel de terrain chargé de la collecte des données doit être fourni par l'organisation qui demande cette assistance. 

6. Conseils pour l'établissement d'un bureau de projet

Le bureau de projet d'une congrégation/organisation est déterminé par le type et le volume de projets que l'organisation gère. Notre consultant peut aider l'organisation avec les bons conseils sur la façon d'initier le bureau, avec des installations telles que l'infrastructure, le nombre d'employés, leurs qualifications, un ensemble d'organismes de financement pour démarrer le travail, l'élaboration d'un budget pour le bureau, les réseaux à développer   et comment ils peuvent mesurer leur croissance grâce à des indicateurs conçus.

7. Conseils pour les agences donatrices en visite en Europe et aux États-Unis

Le bureau de projet d'une congrégation/organisation est déterminé par le type et le volume de projets que l'organisation gère. Notre consultant peut aider l'organisation avec les bons conseils sur la façon d'initier le bureau, avec des installations telles que l'infrastructure, le nombre d'employés, leurs qualifications, un ensemble d'organismes de financement pour démarrer le travail, l'élaboration d'un budget pour le bureau, les réseaux à développer   et comment ils peuvent mesurer leur croissance grâce à des indicateurs conçus.

8. Conseils pour concevoir des politiques de gestion de projet pour l'organisation / la congrégation

Chaque organisation/congrégation est différente lorsqu'il s'agit de gérer des projets. Pour le bon fonctionnement de l'organisation, les politiques sont tout à fait essentielles. Les politiques sont comme des feuilles de route à suivre puisque les projets impliquent plusieurs personnes avec des profils d'emploi différents. Leurs interactions doivent être régies par un ensemble de règles appelées politiques de gestion de projet. Ils parlent de qui développe la proposition de projet, comment l'argent est géré pendant la mise en œuvre du projet, qui est responsable des rapports, comment les leçons apprises sont réintroduites dans la planification des prochains projets. Beaucoup plus de politiques viennent en réponse aux divers problèmes rencontrés par l'organisation dans la mise en œuvre du projet. Nous sommes là pour vous concevoir des politiques qui vous conviennent mieux.

9. Développer une stratégie de collecte de fonds pour l'organisation / la congrégation

La collecte de fonds fait passer une organisation de situations désespérées à des positions de financement durables, ce qui renforce les interventions organisationnelles. Toute organisation sans stratégie de collecte de fonds risque la fermeture. Tulip Consultants peut vous aider à concevoir la meilleure stratégie de collecte de fonds pour votre organisation/congrégation avec la combinaison de véhicules de collecte de fonds. Bientôt, vous verrez les transferts entrants croître, finançant vos activités que vous pensiez impossibles à réaliser. 

10. Conseils pour la collecte de fonds via les médias sociaux

La présence sur les réseaux sociaux n'est plus un luxe pour les organisations/congrégations engagées dans la transformation sociale. Certains d'entre vous ne connaissent peut-être pas les astuces pour configurer gratuitement certaines des plateformes de médias sociaux de grande envergure telles que Facebook, Instagram et Twitter. Nos Consultants vous guident pour mettre en place ces trois plateformes qui peuvent augmenter votre visibilité et vous ne serez jamais à court d'affichages créatifs. Vous pouvez constater que de plus en plus de personnes répondent à vos messages et, progressivement, votre organisation/congrégation a une merveilleuse présence sur les réseaux sociaux. 

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