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Pourquoi le bureau de projet est-il essentiel pour l'organisation confessionnelle ?

Les organisations confessionnelles (OC) se trouvent dans le monde entier sur la base des principes et des valeurs de toutes les confessions (religions) existantes et mènent des activités de bien-être humain, animal et environnemental, de développement et de transformation depuis des siècles. Ils jouent un rôle essentiel dans la réduction du nombre de problèmes complexes tels que la pauvreté, la faim, l'injustice, la paix, le changement climatique, etc. dans la vie des familles, des communautés, des nations et du monde et façonnent les normes et pratiques socioculturelles.


Qu'est-ce qu'une organisation confessionnelle ?


Un FBO est un institut dont la morale est basée sur une foi et/ou des philosophies particulières et qui a une mission et des actions basées sur sa foi. Ils précisent leurs identités religieuses, sociales et morales en fonction de leur foi, car la majorité de la population mondiale revendique leur affiliation religieuse avec eux. Les valeurs fondamentales de toutes les religions sont la compassion, la solidarité et le respect des êtres humains. Ces valeurs fondamentales se reflètent dans l'enseignement social catholique - une option pour les pauvres, le judaïsme se concentre sur la lutte contre l'injustice, l'hindouisme parle de Ram Rajya et l'un des piliers de l'islam est la zakat.

Les FBO peuvent être principalement classés dans les trois groupes suivants :

  • Congrégations affiliées à des structures physiques, c'est-à-dire église, mosquée, temple.

  • Réseaux nationaux de congrégations, c'est-à-dire Caritas International.

  • Organisations religieuses non alignées ou autonomes.


Statut FBO dans la structure de pouvoir :


L'importance du FBO est reconnue par les gouvernements et les Nations Unies (ONU). Cela a été mis en évidence dans un certain nombre de formes nationales et internationales clés telles que le Groupe de travail des Nations Unies sur la religion et le développement, le Partenariat international pour la religion et le développement durable, la stratégie du gouvernement allemand sur les communautés religieuses en tant que partenaires pour le développement et la coopération, la coordination multi-donateurs de la Banque mondiale mécanisme, le Partenariat international sur la religion et le développement. L'Union européenne (UE) a accordé des fonds de 150 millions d'euros en signant 263 subventions avec des organisations confessionnelles au cours de la période 2007-2016 pour l'un de leurs programmes phares nommé Programme thématique sur les organisations de la société civile et les autorités locales.


Pourquoi Project Office


FBO doit démontrer sa capacité, sa volonté, sa force et sa capacité à s'associer à des forums locaux et internationaux ainsi qu'à accéder à des financements pour son travail/mission. Même un particulier ou une petite fiducie s'assure que le FBO répond à ses exigences formelles et non formelles. Cela peut se manifester dans le bureau de projet (bureau de développement de la mission). Le bureau de projet (PO) est symbolisé et la preuve que le FBO est capable de réaliser des projets de qualité (pastoraux et sociaux) avec efficacité et efficience dans les délais et le budget convenus tout en répondant à toutes les exigences des bailleurs de fonds/organismes de financement.


Comment configurer le bon de commande


Il peut être complexe et déroutant pour un individu de mettre en place un bon de commande, car cela nécessite un soutien de la part de la direction, un soutien financier et des ressources humaines possédant les connaissances et les compétences nécessaires en matière de gestion des bons de commande. En même temps, il n'est pas trop difficile de démarrer ou de mettre à niveau un bon de commande comme on le perçoit. On peut démarrer PO avec un ordinateur portable, un téléphone portable ou un ordinateur portable (sans ordinateur portable) et commencer à fonctionner à domicile. C'est un bon de commande pour FBO - le point de départ d'un voyage car il doit commencer quelque part. Maintenant, PO a une adresse postale et peut avoir une adresse e-mail. Il est idéal d'avoir une connexion Internet, mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez y accéder dans un cybercafé. Il est nécessaire de dresser une liste des exigences – physiques, compétences et connaissances – pour le développement de l'OP.


Identifiez également les personnes ou les organisations susceptibles de vous aider à faire passer l'OP au niveau supérieur. Lorsque vous demandez de l'aide pour votre bon de commande auprès d'un individu, veuillez être précis dans votre demande et être pratique. Lorsque vous proposez un projet à une agence de financement, veuillez inclure certaines des exigences de l'OP - renforcement physique et des capacités - dans le budget du projet, mais pas trop ambitieux et suivez les directives de l'agence de financement. Assister à une formation pour développer et améliorer les compétences, la compréhension et les connaissances en matière de gestion des bons de commande. Soyez bénévole auprès d'autres organisations confessionnelles ou non gouvernementales (ONG) pour acquérir de l'expérience et des connaissances sur la gestion des OP. PO fait partie intégrante de toute organisation (congrégation religieuse / diocèse) mais n'est pas une organisation indépendante, elle suit donc les règles et règlements de l'organisation. Veuillez noter que la formation et le développement des OP sont un voyage, et cela prend du temps et des investissements - des finances et du temps - alors ne vous découragez pas et n'abandonnez pas.


Fonctions du bon de commande


Le bureau de projet (PO) est un point focal (point de contact principal) pour FBO pour toutes ses activités. Le PO est une structure physique qui sert de base au FBO pour mener à bien toutes ses actions et acquérir des connaissances et une compréhension de l'administration du PO, de la gestion de projet et de la recherche de fonds. Ainsi, l'OP, la gestion de projet et la collecte de fonds sont interconnectées et solidaires l'une de l'autre. Le PO adopte une approche systématique et méthodique et une fonction centralisée au sein de FBO qui se spécialise dans la gestion de projets et de programmes pour atteindre des buts et objectifs stratégiques qui stimulent la transformation et la croissance et mobilisent des ressources pour cela.


Le PO remplit plusieurs fonctions en fonction de son contexte sociopolitique, de sa culture et de ses croyances organisationnelles et du pays d'opération. Chaque PO a ses propres rôles variés et diffère dans une certaine mesure les uns des autres, mais a généralement les fonctions suivantes. 1) Gestion de la collecte de fonds (identification des donateurs, acquisition et rétention, gestion des données des donateurs, utilisation de diverses méthodologies et relations de collecte de fonds), 2) Soumission de la proposition de projet (relation avec la communauté, identification des besoins, proposition de projet et élaboration du budget, soumission de la proposition de projet à l'agence de financement/ donateur), 3) Mise en œuvre ou gestion du projet (mise en œuvre du projet, suivi, collecte, stockage et analyse des données, rapports, visite des donateurs, conformité, gestion et évaluation du budget), 4) Gestion des ressources humaines (personnel rémunéré et bénévole), 5) Communication et gestion des relations (internes – organisation mère, personnel et bénévoles – et externes – gouvernement, ONG, donateurs, médias et agences sœurs. 6) Politique et procédure (formation et exécution, développement/acquisition de modèles ou de formats, protection des données, sauvegarde et genre et gestion des risques). Cette liste n'est pas exhaustive et peut être incluse et exclue selon les besoins et la situation. Ceci est considéré comme une orientation et non comme un mandat.


Avantages d'avoir un bon de commande


PO est essentiel à la réalisation de projets et de programmes de haute qualité. La fonction PO joue un rôle clé en s'assurant que les projets sont bien gérés et que les exigences de conformité des donateurs et du gouvernement sont respectées. Le PO est un point de coordination central et fournit un soutien, une coordination et une supervision tout au long du cycle de vie du projet (de l'étape d'opportunité à la clôture), en travaillant avec le personnel et les bénévoles pour renforcer les capacités et le développement des compétences et soutenir efficacement le fonctionnement du projet, la qualité , la conformité des donateurs, la responsabilité et l'établissement de rapports. Il optimise les performances du projet et des ressources humaines au niveau supérieur, élabore des pratiques commerciales solides, réduit les risques et assure et améliore le succès du projet qui renforce la confiance et la relation avec l'agence de financement/donateur. Une bonne gestion de projet apporte ou augmente les chances d'avoir plus de financements pour les FBO et les OP y jouent un rôle important. Ainsi, le PO, la gestion de projet et la collecte de fonds sont imbriqués et la compréhension et la connaissance des trois sont essentielles pour FBO.



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